DATENSCHUTZ
DATENSCHUTZ
DATENSCHUTZ
Sehr geehrte Damen und Herren,
in dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung von Daten bei der Nutzung des Internetauftritts (1) des Unternehmens Arnold Steuerberatung. Weiterhin erhalten Sie Informationen über die Art und Weise der Datenverarbeitung unserer Kunden und Geschäftspartner (2). Sowohl Besucher des Internetauftritts als auch Kunden und Geschäftspartner werden im folgenden als „Betroffene“ bezeichnet.
Name und Kontaktdaten unseres Verantwortlichen
Arnold Steuerberatung
Vertreten durch: Diplom-Kauffrau Ulrike Arnold
Richzenhainer Str. 2
04746 Hartha
Tel.: +49 (0) 34328 373030/ E-Mail: info@steuerberater-hartha.de
1 Datenverarbeitung bei Nutzung des Internetauftritts
a) Serverdaten
Wenn Betroffene unseren Internetauftritt zum Zwecke der Informationssuche nutzen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur vom Webservice-Provider erfasst. Diese Informationen (sog. Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keinesfalls Rückschlüsse auf die Person des/der Betroffenen zulassen oder mit einer bestimmten Person in Zusammenhang gesetzt werden. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Betroffenen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.
Die so erhobenen Daten werden kurzfristig vom Webservice-Provider gespeichert. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das beschriebene berechtigte Interesse liegt in der Verbesserung von Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Entfallen die Zwecke der Speicherung dieser Daten, werden Sie den gesetzlichen Vorschriften entsprechend gelöscht.
b) Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den vom Nutzer eingesetzten Internet-Browser auf dessen Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen des Nutzers, wie beispielsweise Browser- oder Standortdaten oder IP-Adresse verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit Schließen des Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
c) Kontaktformular
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich. Ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.
2 Datenverarbeitung von Kunden und Geschäftspartnern
Die Verarbeitung der Daten von Kunden und Geschäftspartnern erfolgt ausschließlich zum Zwecke der ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung von vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Dabei beachten wir, dass dies nur im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften bzw. ansonsten nur mit der Einwilligung der Betroffenen geschieht. Die Erhebung ist für eine optimale Leistungserbringung zwingend notwendig. Konkret werden folgende Daten erhoben:
– Name, Vorname
– evtl. Funktion/Position/Aufgabe im Unternehmen
– Persönliche Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
– Auftragsdaten
– evtl. Unternehmensangaben (Name, Anschrift, USt-IdNr, Geschäftsführer, etc.)
Die oben genannten Daten werden vom Webseitenbetreiber ausschließlich zur internen Nutzung gespeichert. Die Daten können nur von berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden.
3 Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4 Datenübermittlung an Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“.
Soweit wir aufgrund der Unwirksamkeit des sog. „Privacy Shields“, nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die ausdrückliche Einwilligung in die Datenübermittlung in die USA von Ihnen einholen, weisen wird diesbezüglich auf das Risiko eines geheimen Zugriffs durch US-Behörden und die Nutzung der Daten zu Überwachungszwecken, ggf. ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten für EU-Bürger, hin.
5 Webseitenerweiterungen
a) Google Maps
In unserem Internetauftritt setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts sowie zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.
Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.
Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.
Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.
Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen:
https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de
und den Geschäftsbedingungen für Google Maps:
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Überdies bietet Google unter
https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy
weitergehende Informationen an.
b) Google-reCAPTCHA
Unser oberstes Ziel ist es, diese Webseite, ihre Inhalte sowie Ihre Daten bestmöglich zu sichern und zu schützen. Um dies zu gewährleisten, verwenden wir Google reCAPTCHA der Firma Google Inc. . Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Mit reCAPTCHA ist es uns möglich festzustellen, ob eine Anfrage von einem Menschen oder einem Roboter/einer Spam-Software versendet wird. Unter Spam verstehen wir alle Informationen, die unserem Unternehmen über elektronischen Weg und in ungefragter Weise zukommen. Die in diesem Zusammenhang gesammelten Daten werden ausschließlich von Google verarbeitet und tauchen in keiner Weise auf Speichermedien von Arnold Steuerberatung auf. Mit dieser Anfrage eines Produktes und dem Auslösen des CAPTCHA geben Sie die Einwilligung, dass etwaige Daten wie IP-Adresse und Herkunfts-URL von Google gesammelt werden können. Leider kommuniziert Google nicht gänzlich transparent, welche Daten wie lange gespeichert werden. In jedem Fall besteht von Seiten von Arnold Steuerberatung ein berechtigtes Interesse, Google reCAPTCHA zu verwenden, um unseren Online-Service zu optimieren und sicherer zu machen. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (Berechtigte Interessen). Falls Sie als Kunde keine reCAPTCHA-Lösung nutzen und trotzdem ein Unikat anfragen möchten, können Sie sich jederzeit per E-Mail über info@cobolights.de an uns wenden.
c) Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
5 Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 DSGVO hat der/die Betroffene das Recht, jederzeit Auskunft über die von ihm/ihr gespeicherten Daten zu erhalten. Hierfür ist eine schriftliche Anfrage an info@steuerberater-hartha.de
zu schicken.
6 Berichtigung, Sperrung und Löschung
Gemäß Art. 17 DSGVO hat der/die Betroffene das Recht, jederzeit die Berichtigung, Löschung oder Sperrung der von ihm/ihr gespeicherten Daten zu beantragen. Hierfür ist eine schriftliche Anfrage an info@steuerberater-hartha.de zu schicken. In allen anderen Szenarien erfolgt eine Löschung der erhobenen Daten, sobald sich der Zweck der Speicherung erübrigt und keine weitere gesetzliche Archivierungspflicht (siehe handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) besteht.
7 Widerspruchsrecht
Der/die Unterzeichnende hat darüber hinaus das Recht, der Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten jederzeit ohne Angabe einer Begründung mit sofortiger Wirkung zu widersprechen. Hierfür ist eine schriftliche Anfrage an info@steuerberater-hartha.de zu schicken.
In diesem Fall ist jedoch eine zweckdienliche Leistungserbringung kaum möglich, was das Geschäftsverhältnis erschwert.
8 Beschwerderecht
Sie haben jederzeit das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Behörde. Dies ist:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden
Selbstverständlich stehen wir Ihnen und unsere Datenschutzbeauftragte für Auskünfte und Fragen zur Verfügung.
9 Weitergabe von Daten
Die Weitergabe von Daten erfolgt in der Regel nur, sofern das Geschäftsverhältnis ansonsten zum Erliegen kommen und die Erfüllung von bestehenden Verträgen nicht gewährleistet werden könnte. Dies betrifft unter anderem die notwendige Weitergabe von Zahlungsdaten an entsprechende Finanzinstitute zur Abwicklung eines Geschäftsverhältnisses.
10 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
11 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 01.02.2024